EXCLUSIF
Niveau BAC+5
ALIMA recrute un(e) Référent.e médical.e Projet
PRÉSENTATION ALIMAALIMA, l’ONG médicale internationale à visage humain, qui met au cœur de son modèle, la co-construction des projets et des parcours professionnels
L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.
LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :
Le patient d’abord
Révolutionner la médecine humanitaire
Responsabilité et liberté
Améliorer la qualité de nos actions
Faire confiance
L’intelligence collective
La responsabilité environnementale
SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 22 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 14 pays d’Afrique. En 2019, nous avons développé 52 projets en cours de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 511 structures de santé (dont 47 hôpitaux et 464 centres de santé). Nous collaborons étroitement avec divers partenaires, notamment les ONG locales, chaque fois que cela est possible, tant au niveau national qu'international. Par ailleurs, dans une optique d’amélioration continue de la réponse humanitaire, nous mettons en œuvre des projets de recherche opérationnelle et clinique, en particulier dans les domaines de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.
ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :
Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à un supérieur, à un référent ou à l’adresse [email protected]
L'ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.
NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie, Sénégal, Haïti, Ethiopie
NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, santé mentale, ...
CONTEXTEDepuis juillet 2009, ALIMA travaille en collaboration avec l’ONG médicale nigérienne BEFEN (Bien Être de la Femme et de l’Enfant au Niger) pour gérer un programme de prise en charge de la malnutrition et du paludisme dans le district de Mirriah (784 094 habitants s) - dans la région de Zinder à l’est du Niger.
C’est en 2012 que ALIMA/BEFEN ont étendu leurs activités dans le District de Dakoro, dans la partie nord de la région de Maradi, avec pour objectif de contribuer à la réduction de la mortalité et de la morbidité parmi les enfants de moins de 5 ans. Ce projet inclut un volet de prise en charge pédiatrique et de prise en charge de la malnutrition aiguë sévère, en ambulatoire (CRENAS), et en hospitalisation (CRENI) ainsi qu'une clinique mobile pour les soins de santé maternelle et primaire dans les zones de désert sanitaire au nord du district. Cet appui au DS de Dakoro, a connu une extension de nombre de CRENAS appuyés au fil des années, et en 2013, ALIMA/BEFEN ont débuté la stratégie PB-mères dans les 2 DS (Dakoro et Mirriah), où 10 000 femmes ont été formés.
En 2014, le projet a pris en charge 25 400 enfants souffrant de Malnutrition Aiguë Sévère, dont 500 cas souffrant de complications et hospitalisés en CRENI et 37 300 cas de paludisme.
En 2019, ALIMA s’est positionnée à documenter le changement de la couverture du programme de prise en charge de la malnutrition aiguë à travers un projet de recherche opérationnelle consistant à optimiser la prise en charge de la malnutrition aiguë (OptiMA) dans le district sanitaire de Mirriah, Région de Guidan Roumdji. L'essai pilote a permis de prendre en charge 1111 enfants dans le programme en début de projet.
En 2021, l’Essai clinique a permis la prise en charge de 2480 enfants dans le programme.
En 2019, Alima/ Befen à travers le financement de la DG ECHO, le projet de Réponse d’urgence pour l’accès et l’amélioration des soins de santé des populations affectées par un choc et la contribution à la réduction de la morbi-mortalité infanto-juvénile dans les régions de Tillabéry, Tahoua et Maradi des populations hôtes, déplacées et réfugiées vulnérables affectées par les crises humanitaires et sanitaires dans les zones de conflits dans les districts sanitaires de Abala, Ayorou, Banibangou (Tillabéry), Tassara, Tillia, Tchinta (Tahoua), Guidan Roumdji et Madarounfa (Maradi).
En 2025, Dans le cadre du financement de la fondation de BMG (Bill et Melinda Gates Foundation), un Projet Santé Maternelle et Néonatale est mis en œuvre dans les districts sanitaires de Dakoro, Bermo et Aguie avec l’appui de BEFEN-ALIMA avec pour objectif de contribuer à amélioration de la qualité, l’accès et l’utilisation des soins de santé pour les mères et les nouveau-nés dans les districts sanitaires ciblés.
Depuis 2023, dans la région de Maradi, à l’instar des régions de Tahoua et Tillabéri, ALIMA et BEFEN mettent en oeuvre un projet de Mécanisme de Réponse Rapide (RRM). Ce dernier couvre les départements de Guidan Roumdji et Madarounfa, permettant d’apporter de l’assistance urgente en santé et nutrition, aux populations déplacées et hôtes vulnérables .
En 2026, ALIMA-BEFEN compte appuyer le CRENI de Guidan Roumdji et plusieurs centres de santé pour faciliter le dépistage précoce de la malnutrition, améliorer la couverture de formation PB-mère, appuyer le référencement des enfants malnutris, renforcer la prise en charge gratuite et de qualité des cas de malnutrition dans le district sanitaire de Guidan Roumdji.
Dans ce cadre, un recrutement d’un médecin référent pour le district sanitaire de Guidan Roumdji sera fait afin de renforcer la mise en œuvre des activités et la qualité des soins.
LIEU DU POSTE : Guidan Roumdji
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
Il/elle rend compte au Coordinateur de Projet de sa base d’affectation qui est son responsable hiérarchique
Il rend compte également au Coordinateur médical qui est son référent technique
Il Collabore avec les équipes supports (logistique et finances)
Il encadre l’équipe médicale (l’Infirmier Superviseur CRENI- CRENAS, les médecins traitants, le gestionnaire stock pharmacie etc.) du projet auquel il est affecté.
MISSION PRINCIPALEParticiper à la définition, la planification et le suivi des activités et programmes médicaux sur le terrain conformément aux protocoles ALIMA, et coordonner les ressources humaines et matérielles nécessaires afin de garantir la qualité des soins médicaux dispensés par ALIMA-BEFEN.
MISSION ET ACTIVITÉS PRINCIPALESLe ou la Référente Médical.e Projet
Est responsable de la définition des objectifs médicaux du projet et des stratégies d’intervention
Est responsable de l’organisation, de l’analyse et de la bonne gestion des activités médicales du projet
Est responsable de la qualité des soins médicaux et psychosociaux ainsi que de la sécurité des patients
Encadre et forme les ressources humaines soignantes du projet
Est responsable de la mise en oeuvre de politiques santé staff projet
Participe à la prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles (PSEA)
Définir les objectifs médicaux du projet et les stratégies d’intervention
Participe à l'identification et l’analyse des besoins (évaluations initiales et analyse continues des données médicales et épidémiologique de la zone d’intervention) en vue de proposer une stratégie cohérente;
Participe à l'élaboration des stratégies d’intervention ainsi qu’a leur évaluation, leur modification et leur capitalisation;
Définit les objectifs médicaux du projet en tenant compte de l’analyse des besoins, des résultats antérieurs et des moyens disponibles;
Définit les moyens nécessaires à l’atteinte des objectifs médicaux en fonction des stratégies d’intervention (RH nécessaires, intrants médicaux, infrastructures);
Participe à la définition des indicateurs médico-opérationnels qui seront suivis par le projet;
Participe à la priorisation des objectifs et des activités afin de répondre au mieux aux besoins en les adaptant à l'évolution du contexte;
Participe à l'évaluation des risques et l'élaboration des plans de contingence du projet
Organisation et gestion des activités médicales du projet
Met en place et s’assure du respect du chronogramme établi et des objectifs fixés;
S'assure de la bonne utilisation des moyens alloués aux activités médicales;
Organise la collecte des données des différentes activités médicales en collaboration avec les responsables d’activités et chefs des structures soutenues ainsi que les données de surveillance épidémiologiques;
Supervise et renforce les capacités du personnel commis à la collecte des données
Supervise la complétude et promptitude ainsi que la validation des données
Met en application les mises à jour des outils de collecte de données
Contribue au recueil et au partage des indicateurs de suivi de l’état de santé de la population avec les organisations partenaires et les autorités selon les contextes;
Analyse les données médicales et les indicateurs d’activité et de qualité de soins et identifie des éléments qu’il serait intéressant de documenter ou d’investiguer de manière plus approfondie (enquête,...);
S’assure de l'organisation de séance d'analyse des activités (comité d'hygiène, comité qualité de soins, comité de transfusion, staffs médicaux, revue morbi-mortalité);
Participe à l'évaluation de l’atteinte des objectifs du projet;
Participe à l’identification des besoins de support technique ou opérationnel médicaux ou paramédicaux (coordination, siège, partenaires …);
S’assure de la diffusion et de l’utilisation des documents et outils standards de gestion d’activités ALIMA;
Rend compte des activités réalisées par l’intermédiaire des documents et outils standards ALIMA utilisés par le projet (sitrep, caneva MAP, rapport pharmacie …) de manière claire et analytique (identifier les éléments saillants, faire ressortir des pistes d’analyse…);
Participe, dans son domaine de compétence, à la représentation d’ALIMA auprès des partenaires nationaux et internationaux présents sur le terrain (responsables des structures de santé appuyées, représentants du ministère de la santé et référents médicaux d’autres ONG …);
Participe à la rédaction des documents projets internes et externes (proposal, fiche projet, documents de briefing …);
Participe à la capitalisation de l’ensemble des résultats et des documents supports utilisés par le projet
Qualité de soin et sécurité des patients
Garantit la mise en place d’un circuit patient optimal et fonctionnel
Définit les besoins nécessaires au respect du circuit patient (infrastructure : équipements et à une organisation adéquate des soins)
Veille au respect du circuit patient selon l'état clinique et les protocoles établis
S'assure de la procédure qui définit les critères d'hospitalisation et de circuit patient (référence…) en identifiant des structures de santé de référence spécialisées
Prend les décisions de référence des patients en collaboration avec les médecins traitants du projet et/ou le coordinateur médical.
Apporte une assistance technique et clinique en cas de besoin, (afflux massif de blessés, cas compliqués, etc.);
Organise les plans de réponse aux catastrophes / afflux blessés
Organise des réunions de revue de mortalité et médicale
Garantit la diffusion et le respect des protocoles de prise en charge, l’utilisation rationnelle des médicaments et la bonne tenue des dossiers patients
Suit la consommation des molécules traceurs (antibiotiques) et sensibilise les équipes au bon usage des antibiotiques;
Sensibilisation Never Event;
Supervise la saisie de la déclaration des Evenements Medicaux Indésirables (EMI) et réalise l'analyse des EMI;
Entretien une communication adéquate et libre entre les équipes (culture sécurité)
S'assure de la supervision de la tenue des dossiers patients (prescription / monitoring, cartes ...)
S’assure que les moyens sont mis en œuvre pour la prévention et le contrôle des infections nosocomiales :
Supervise le suivi des précautions standards d'hygiène
Implémentation et suivi des indicateurs de consommation en solution hydro-alcoolique
Garantit la diffusion et le respect des protocoles ALIMA de gestion pharmaceutique sur le projet
Participe à l’élaboration et valide les commandes médicales projets (médicaments, intrants, équipements)
Veille au respect de circuit de distribution des médicaments et valide le planning d'approvisionnement des unités de consommation
Diffuse et supervise l’utilisation des outils de suivi pharma ALIMA
Veille au respect des bonnes pratiques de stockages des médicaments et des stupéfiants
Veille à la régularité des inventaires trimestriels et co-signataire des inventaires de la pharmacie du projet
Est responsable du suivi et de l’analyse de la consommation du projet (analyses croisées avec les activités)
Garantit la diffusion et le respect des protocoles ALIMA de gestion du parc biomédical sur le projet :
Est responsable du suivi des procédures concernant l’entretien, la maintenance curative et préventive pour les équipements de gestion du parc médical;
Identifie et supervise un.e chargé de suivi de la maintenance biomédicale qui sera en charge de ses maintenances suivant le planning établi;
Participe à l’inventaire du parc médical dont le responsable logistique projet est en charge;
Signe les demandes d’intervention en cas de panne pour une prise en charge par les services supports;
Valide les commandes de pièces de rechange nécessaires à la maintenance du parc biomédical;
Participe à l'élaboration d’une stratégie et d’outils de monitoring de la satisfaction des bénéficiaires;
Diffuse et s’assure du respect des bonnes pratiques médico-légales (confidentialité, consentement, tenue des dossiers, comportement éthique du personnel, etc.);
Identifie les erreurs médicales, réalise l’analyse des causes pour la mise en place de mesures correctives et assure le suivi des dossiers litigieux et des plaintes avec la coordination médicale et le coordinateur projet
Gestion des ressources humaines soignantes du projet
Définit en collaboration avec le coordinateur projet et la coordination médicale, les postes nécessaires au regard des besoins (nombre de staff, profil) et établit les descriptions de poste du personnel médical et paramédical;
Propose une organisation fonctionnelle des équipes (organigramme)
Participe au recrutement (définition du profil de poste et des critères, entretiens, etc.) et à la sélection du personnel médical et paramédical du projet
Encadrement, accompagnement et formation :
Réalise le bilan individuel et fixe les POP des responsables d’activités médicaux et paramédicaux qu’il ou elle encadre.
Participe à la formation des membres de son équipe par l’accompagnement dans le travail;
Définit les besoins en formation de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet;
Identifie les personnes de son équipe qui pourraient évoluer vers d’autres postes ou d’autres responsabilités;
Informe et forme les équipes soignantes au cours de réunions et lors des tours de service, sur des questions médicales, sur les actes à effectuer, sur les problèmes rencontrés, sur le fonctionnement des activités, etc.
Mise en oeuvre de la politique santé des équipes :
Garantit l’application de la politique santé staff sur le projet :
Propose et fait valider par le CP et le coordinateur médical les modalités d’application de la politique santé staff (organisation, moyens nécessaires, protocoles, POS …);
Diffuse les informations en lien avec la politique santé staff et ses modalités de mise en œuvre en collaboration avec le responsable admin projet;
Identifie et évalue des structures de santé de référence disponibles sur place;
Définit avec le coordinateur médical les critères de références ou d'évacuation en fonction du contexte et des capacités disponibles;
Établit la liste des besoins, assure de la disponibilité des malles d'urgences et autres intrants en lien avec la santé staff;
S’assure de la qualité des soins dispensés dans le cadre de la santé staff (internalisés ou externalisés) et l'éligibilité de certains soins;
S’assure du respect du secret médical des soins dispensés au niveau projet;
S’assure que les politiques de prévention des maladies professionnels sont effectives (vaccination, certificats médicaux, suivi médical sur des projets spécifiques, contre indications à certaines activités …);
S’assure de l’application des mesures de prévention pour les Accidents d’Exposition au Sang (AES) et de la prise en charge adéquate du personnel en cas d’accident;
Réalise sur demande du coordinateur médical le briefing des expatriés et des détachés en mission ou en visite sur le projet;
Décide des références ou des évacuations sanitaires en collaboration avec les médecins traitants et le coordinateur médical;
Informe le Coordinateur médical de toute situation médicale :
pouvant nécessiter une référence ou une évacuation sanitaire;
maladie à déclaration obligatoire ou à potentiel épidémique chez un membre de l'équipe;
d’un AES ou d’un accident de travail;
d’une situation pouvant entraîner une souffrance psychologique chez une ou plusieurs personnes de l'équipe;
de signes ou manifestation d’une possible souffrance psychologiques chez un membre de l'équipe;
assure ou organise les premiers secours médicaux et psychologiques en cas d’urgence.
Assure un reporting des données en lien avec la santé staff au coordinateur médical dans le respect du secret médical
Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :
S’assure que son équipe, les partenaires (Ministère de la Santé) et les membres de la communauté connaissent la politique PSEA d’ALIMA et ont accès à l’information (mécanisme de remontée des plaintes, focal point…).
Facilite la conduite de formations et de séances de sensibilisation PSEA pour son équipe et y participe;
Applique les standards relatifs à la prévention des abus;
S’assurer que les membres de son équipe et ceux des partenaires impliqués sur le projet (Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique, partenaires nationaux…) suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus;
Contribuer à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur pour son équipe, les membres de la communauté et les partenaires impliqués sur le projet.
EXPERIENCES ET COMPETENCESFormation
Diplôme de médecine exigé
Une spécialisation en Santé publique ou épidémiologie ou formation apparentée serait un atout.
Expérience
Expérience préalable de 2 ans à un poste équivalent avec ALIMA ou avec une autre ONG Internationale sur le terrain serait un atout.
Une expérience en gestion de projets médicaux est un atout;
Une expérience en gestion/mise en oeuvre des projets de recherche opérationnelle ainsi que la connaissance des Bonnes Pratiques Cliniques (BPC) est un atout;
Une expérience en gestion/mise en œuvre des projets de nutrition axé sur les protocoles simplifiés tels que ComPAS, OPTIMA est un atout;
Connaissances linguistiques
La maîtrise orale et écrite du français est indispensable
Compétences
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et Internet).
Vision stratégique
Leadership
Gestion et développement du personnel
Planification et organisation
Travail d’équipe et coopération
Autonomie
Sens de responsabilités
Bonne gestion du stress
Flexibilité
Communication facile
CONDITIONS
Durée et type de contrat : CDD de droit français,
Prise de poste : ASAP
Salaire : Selon grille salariale ALIMA + valorisation de l’expérience + Perdiem
ALIMA prend en charge :
Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
Les frais d’hébergement
La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays deMission pour l’employé et ses ayants droits
L’évacuation pour l’employé
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11 sept. 2026
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