Ambassade des États-Unis recrute un(e) Assistant(e) financier(ère) et administratif(ve)

La Mission américaine au Nigéria recherche des candidatures de tous les intéressés/toutes les sources au poste suivant :

Intitulé du poste :

Assistant(e) financier(ère) et administratif(ve) – Tous les candidats intéressés (Assistant(e) de gestion administrative en santé publique)

Devoirs

L’assistant(e) financier(ère) et administratif(ve) relèvera du coordonnateur adjoint et sera responsable de la gestion des flux d’information relatifs à l’aide sanitaire au sein du bureau, des communications inter-agences, de la logistique des réunions et conférences, du calendrier du bureau de l’aide sanitaire, ainsi que de l’organisation et du suivi de nombreux projets et missions inter-agences. Il/Elle agira également à titre de principal(e) conseiller(ère) budgétaire et financier(ère) auprès du coordonnateur principal de l’aide étrangère. Il s’agit d’un poste de soutien administratif de haut niveau. Le titulaire du poste, en collaboration avec l’équipe interministérielle des finances, participe à la préparation des demandes de financement annuelles, notamment pour certaines sections du plan opérationnel, dont le budget du Bureau d’aide sanitaire. Il utilise, gère et assure le soutien administratif et technique de diverses bases de données budgétaires et programmatiques, dont FACTS Info (Système de coordination et de suivi de l’aide étrangère), l’analyse des dépenses et la plateforme GHSD Exchange.

Qualifications et évaluations

Exigences :

Tous les candidats retenus doivent pouvoir obtenir et conserver une habilitation de sécurité publique. Tous les candidats retenus feront l’objet d’une enquête de moralité et pourront être soumis à un examen médical préalable à l’embauche. Le candidat sélectionné doit pouvoir commencer à travailler dans un délai raisonnable (6 semaines) après réception de l’autorisation de l’agence et/ou des autorisations/certifications, sinon sa candidature pourrait prendre fin.

Exigences en matière de formation :

Un baccalauréat en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe est exigé. Un certificat ou une exemption du NYSC est requis. Veuillez aborder ce facteur dans votre demande ERA, sous la rubrique Éducation.

Évaluations :

Votre candidature sera évaluée en fonction des qualifications et des exigences décrites dans cet avis de vacance de poste. Il se peut qu’on vous demande de passer un test de langue ou de compétences avant l’embauche. Vous devez remplir le formulaire de candidature et fournir les documents requis. Votre candidature doit détailler toutes les qualifications et exigences du poste, notamment votre formation, votre expérience, vos compétences linguistiques et toutes les connaissances, aptitudes et compétences mentionnées. Toute candidature incomplète pourra être rejetée.

Qualifications:

Expérience : Quatre (4) années d’expérience professionnelle à responsabilités croissantes dans les domaines de l’élaboration, de la comptabilité, des finances, de l’analyse, de la planification et de l’exécution budgétaires sont requises. Au moins deux années de cette expérience doivent avoir été acquises dans le cadre de programmes d’aide sanitaire. Veuillez aborder ce facteur dans votre demande ERA sous la rubrique « Principales fonctions et responsabilités ».

Langue: La maîtrise de l’anglais à l’oral, à l’écrit et en lecture est requise. Veuillez prendre en compte cette exigence linguistique dans votre demande ERA.

Connaissances professionnelles : Une connaissance et une compréhension des principes, théories, pratiques et terminologie de la comptabilité professionnelle, ainsi que des principes et pratiques acceptés en matière de budgétisation et de rapports du gouvernement américain, sont requises. Veuillez aborder ce facteur dans votre demande ERA sous la rubrique « Principales fonctions et responsabilités ».

Compétences et aptitudes : La capacité à recueillir et analyser des données et à rédiger des rapports précis et exacts est indispensable. D’excellentes compétences rédactionnelles et de communication sont requises pour interagir avec l’équipe interministérielle de santé et les partenaires externes. Le/la titulaire du poste doit faire preuve d’esprit critique et posséder d’excellentes aptitudes à la résolution de problèmes et aux relations interpersonnelles afin de collaborer efficacement avec l’ensemble des agences du gouvernement américain. La maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Word, SharePoint, Teams, Excel et PowerPoint, est indispensable. La capacité à gérer des données budgétaires complexes, y compris l’utilisation d’applications de gestion de bases de données pour gérer des budgets de plus en plus complexes, est également requise. De bonnes compétences en dactylographie et en calcul sont nécessaires. Veuillez aborder ce facteur dans votre demande ERA sous la rubrique « Principales fonctions et responsabilités ».

Avantages et autres informations

Avantages:

Avantages pour les agences : La mission américaine offre une rémunération et des avantages sociaux compétitifs aux employés locaux. Pour les candidats membres de la famille admissibles (EFM), les avantages sociaux doivent être discutés avec le service des ressources humaines. Le barème de rémunération est établi par le service des ressources humaines et confirmé par Washington, D.C.

Autres informations :

PROCESSUS DE SÉLECTION PAR PRÉFÉRENCE À L’EMBAUCHE : Une priorité d’embauche est accordée aux candidats admissibles et qualifiés, selon l’ordre indiqué ci-dessous. Il est essentiel de décrire précisément votre situation dans votre candidature ; à défaut, vous pourriez être jugé inéligible à cette priorité.

ORDRE DE PRÉFÉRENCE À L’EMBAUCHE

• Membre de famille admissible à une nomination (AEFM) / Membre de famille admissible citoyen américain (USEFM) qui est un ancien combattant américain admissible à une préférence*
• AEFM / USEFM
• Personnel du Service extérieur (FS) en congé sans solde (LWOP) et personnel de la fonction publique (CS) bénéficiant de droits à la réintégration **

IMPORTANT : Les citoyens américains membres de la famille admissibles (USEFM) qui demandent le statut d’ancien combattant américain bénéficiant d’une priorité d’embauche doivent fournir une copie de leur formulaire DD-214 le plus récent (« Certificat de libération ou de démobilisation du service actif »), de préférence la copie n° 4, une lettre du Département des affaires des anciens combattants (VA) attestant de l’existence actuelle d’une invalidité liée au service, ou tout document équivalent. Une « attestation » est tout document écrit des forces armées certifiant que le militaire devrait être libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de l’attestation par le demandeur. La lettre d’attestation doit être sur papier à en-tête de la branche militaire concernée et indiquer : (1) les dates de service militaire, y compris la date prévue de libération ou de démobilisation ; et (2) la nature du service. La soumission de documents acceptables est obligatoire pour bénéficier de la priorité d’embauche.

** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du Service extérieur en congé sans solde et aux employés du Service civil ayant des droits de réintégration dans leur agence ou bureau. Pour les définitions complètes des termes AEFM, USEFM, EFM, membre du ménage, etc., veuillez consulter les définitions du formulaire 3 FAM 7210.

CONSIDÉRATIONS SUPPLÉMENTAIRES RELATIVES À L’EMPLOI

Les points suivants s’appliquent uniquement aux EFM, USEFM et AEFM : Les employés actuels ayant bénéficié d’une priorité d’embauche et qui se trouvent dans leurs 90 premiers jours d’emploi ne sont pas admissibles. Cette restriction ne s’applique pas aux contrats temporaires ni aux horaires de travail intermittents ou irréguliers. Les candidats bénéficiant d’une préférence d’embauche et ayant déjà accepté une offre d’emploi conditionnelle ne peuvent se voir proposer une seconde offre d’emploi conditionnelle que s’ils retirent par écrit leur candidature pour le premier poste.

Les dispositions suivantes s’appliquent uniquement au personnel recruté localement (LE) : Les employés actuellement en période probatoire ne sont pas admissibles. Les employés actuels dont la note globale est « À améliorer », « Insatisfaisante » ou dont le score MBC est inférieur à 100 points sur leur rapport de performance le plus récent ne sont pas admissibles.

Comment postuler

Cliquez sur le bouton « Postuler à ce poste » en haut de la page pour commencer votre candidature. Pour visionner une vidéo explicative sur la procédure de candidature, cliquez ici. Veuillez inclure dans votre candidature toute expérience pertinente, toute formation, toutes compétences linguistiques (y compris l’anglais) et toutes compétences ou exigences liées à l’emploi. Vous pouvez modifier votre candidature à tout moment avant la date limite de dépôt des candidatures. Si vous ne soumettez pas un dossier de candidature complet avant cette date, votre candidature pourrait être rejetée. Pour obtenir une copie de la description de poste complète, veuillez contacter le service des ressources humaines. Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez contacter le service des ressources humaines.

Documents requis :

Veuillez joindre tous les documents requis à votre candidature. Toute candidature incomplète pourrait être rejetée.

Tous les candidats :

• Permis de séjour (le cas échéant)
• Permis de travail (le cas échéant)
• Diplôme universitaire (un certificat/une exemption du NYSC est requis)

De plus, les candidats membres de la famille admissibles (MFA) doivent soumettre :

• Copie de l’ordre de mission/notification d’affectation du commanditaire (ou équivalent)
• copie du passeport
• DD-214 – Copie n° 4 du membre, lettre du ministère des Anciens Combattants ou autre document justificatif (le cas échéant)
• SF-50 (le cas échéant)

Prochaines étapes : Le service des ressources humaines contactera les candidats retenus. Pour plus d’informations sur les candidatures et les possibilités d’emploi au sein de notre mission, veuillez consulter le site web de la mission américaine : https://ng.usembassy.gov/jobs/ Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler avec nous.

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