INTERSOS recrute un Coordinateur(trice) logistique et approvisionnement

INTERSOS est une organisation humanitaire indépendante qui vient en aide aux victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés et d'exclusion. Ses activités reposent sur les principes de solidarité, de justice, de dignité humaine, d'égalité des droits et des chances, de respect de la diversité et de coexistence, avec une attention particulière portée aux personnes les plus vulnérables.

Résumé du poste d'INTERSOS

• Termes de référence
• Intitulé du poste : Coordinateur(trice) logistique et approvisionnement
• Code : SR-49-10321
• Lieu d'affectation : Maiduguri – État de Borno
• Date de début : 09/11/2026
• Durée du contrat : 11 mois
• Rattaché(e) au : Chef de mission
• Superviseur fonctionnel : Coordinateur logistique régional
• Supervision du responsable logistique et approvisionnement
• Type de lieu d'affectation : Lieu d'affectation sans lien familial

Contexte général du projet

Après plus d'une décennie de conflit, les conséquences humanitaires sont dévastatrices dans le Nord-Est (États de Borno, d'Adamawa et de Yobe) et le Nord-Ouest du Nigéria. Selon le Plan de réponse humanitaire 2025, environ 7,8 millions de femmes, d'hommes et d'enfants ont besoin d'une aide humanitaire et de protection. 2,3 millions de personnes ont été contraintes de fuir leur foyer en raison de violences persistantes et demeurent déplacées internes.

L'insécurité alimentaire et la malnutrition sont exacerbées par l'inflation, la pauvreté et les restrictions d'accès liées à l'insécurité, ce qui compromet les moyens de subsistance. On estime que 5,1 millions de personnes seront en situation d'insécurité alimentaire aiguë pendant la période de soudure de 2025, dont 2,5 millions d'enfants souffrant de malnutrition. Les violences sexistes constituent un problème de protection majeur pour les femmes et les filles déplacées internes dans la région. De nombreuses infrastructures de base, telles que les hôpitaux, les dispensaires et les réseaux d'approvisionnement en eau, sont endommagées, ce qui entrave la fourniture des services essentiels. Les épidémies comme le choléra, provoquées par les inondations et le surpeuplement, exercent une pression supplémentaire sur des communautés déjà vulnérables.

En appui à la réponse humanitaire coordonnée au Nigéria, INTERSOS a mis en œuvre des interventions multisites visant à combler les lacunes critiques en matière de protection, de santé et de nutrition, d'eau, d'assainissement et d'hygiène, de sécurité alimentaire et de moyens de subsistance, ainsi que de coordination et de gestion des camps pour les communautés les plus vulnérables du nord-est et du nord-ouest du Nigéria, avec le soutien financier d'OCHA, d'ECHO, du PAM, SV, etc.

Objectif général du poste

Définir et mettre en œuvre toutes les stratégies et le soutien en matière d'approvisionnement, de logistique et de TIC à la mission, en assurant la pertinence et la cohérence des systèmes logistiques et d'approvisionnement, l'adéquation des moyens fournis et le respect des normes, protocoles et procédures d'INTERSOS afin de favoriser le développement de la mission et d'optimiser l'impact des projets. Travailler en étroite collaboration avec le personnel des programmes et l'équipe administrative afin d'assurer un reporting complet, un soutien et une assistance pour toutes les activités d'INTERSOS. Est responsable de la gestion logistique du logiciel IMP et fait partie de l'équipe de direction de la mission (SMT).

Principales responsabilités et tâches

Coordination et soutien

• Participer activement à la définition et à la mise à jour des plans et budgets annuels des projets, à la définition des stratégies et à la fourniture de conseils au chef de mission concernant la traduction des besoins identifiés en matière de logistique, d'approvisionnement et de TIC en objectifs, priorités et ressources nécessaires à la mission.
• Superviser la mise en œuvre des activités logistiques, d'approvisionnement et de TIC au sein de la mission (construction et réhabilitation, stockage et approvisionnement en matériel médical et non médical, gestion de la flotte et transport, eau et assainissement, véhicules et moteurs, équipements/installations et infrastructures, règles de sécurité, TIC, actifs, etc.).
• Garantir la conformité aux normes, protocoles et procédures d'INTERSOS dans l'ensemble de la mission et conformément aux exigences des donateurs.
• Rendre compte au chef de mission de l'évolution des programmes en cours et proposer des stratégies de réorientation si nécessaire.
• Assurer le soutien et l'expertise technique pour toutes les questions logistiques, d'approvisionnement et de TIC au sein de la mission, former le personnel logistique et représenter INTERSOS lors des réunions avec les autorités, les autres ONG et les réseaux de coordination.
• Assurer la production de procédures opérationnelles standard (SOP) au niveau de la mission pour les besoins logistiques.

Gestion de l'information logistique

• Fournir un rapport mensuel au chef de mission, au coordonnateur régional de la logistique et de l'approvisionnement (via IMP) et aux personnes concernées sur l'évolution des projets/missions du point de vue technique et logistique.
• S'assurer que les données enregistrées dans le logiciel INTERSOS Logistics (IMP) sont correctement utilisées et exactes.
• Dispenser une formation au personnel de mission si nécessaire et soutenir le déploiement du logiciel IMP.

Gestion de la chaîne d'approvisionnement et approvisionnement

• Assurer le suivi de la performance globale des achats pour la mission.
• Garantir une planification des achats efficace et économique.
• Veiller à la création et à la mise à jour des plans d'achat en ligne sur IMP.
• Effectuer des recherches afin d'identifier les meilleurs produits et fournisseurs en termes de rapport qualité-prix, de délais de livraison et de qualité.
• Veiller à ce que les paiements aux fournisseurs soient effectués dans les délais et dans le respect des systèmes financiers.
• Planifier et réaliser des audits sur le terrain afin de garantir la cohérence de l'application des processus.
• Élaborer et mettre en œuvre des instructions, des politiques et des procédures de gestion des contrats de service.
• Examiner et réévaluer les contrats de service existants et superviser le paiement régulier des loyers, des charges, des contrats d'entretien des bureaux et des maisons d'hôtes.
• Préparer et lancer les dossiers d'appel d'offres en coordination avec l'équipe d'approvisionnement.

Gestion des transports

• S'assurer que le modèle de gestion de flotte d'INTERSOS, les protocoles de sécurité des déplacements et le manuel d'identité de marque sont appliqués.
• Assurer le suivi rigoureux de la consommation de carburant et de l'utilisation du carnet de bord, du registre d'entretien, du registre d'huile et des autres documents relatifs à la flotte.
• Veiller à ce que la documentation relative aux véhicules (contrat de location, assurance, contrôle technique, etc.) soit correctement gérée.
• Contribuer au développement d'approches durables en matière de gestion des transports.

Gestion des installations et des communications

• Superviser l'installation et l'entretien des espaces de bureaux fonctionnels et des résidences d'hôtes.
• Garantir l'application des mesures de sûreté et de sécurité et effectuer des visites d'inspection.
• Veiller à ce que les installations disposent d'une infrastructure et d'équipements informatiques et de communication adaptés.
• Contribuer au développement d'approches durables en matière de gestion des installations.

Gestion d'actifs

• Superviser l'achat, l'utilisation et la maintenance des ressources informatiques, du matériel de bureau et de projet, ainsi que des outils de communication.
• Établir la liste des actifs à la fin du projet et superviser leur transfert.
• Superviser le contrôle régulier des immobilisations chaque trimestre.

Gestion des ressources humaines

• Coordonner l'équipe logistique et participer aux processus RH (recrutement, formation, briefing/débriefing, évaluation, développement du personnel et communication interne).

Sécurité appliquée

• Définir et suivre les aspects techniques de la politique de réduction des risques, du transport, des communications, de la protection et des directives de sécurité.
• Assurer le suivi quotidien des règles de sécurité et signaler tout problème au chef de mission.
• Assurer la suppléance en matière de sécurité en l'absence du chef de mission.

Profil et expérience requis

Éducation

• Diplôme et spécialisation indispensables en logistique et/ou gestion de la chaîne d'approvisionnement

Expérience professionnelle

• Au moins quatre ans d'expérience professionnelle dans des postes pertinents en logistique
• Une expérience humanitaire préalable auprès d'ONG dans les pays en développement
• Expérience préalable souhaitable en matière d'urgences

Exigences professionnelles

• Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel et Internet)

Langues

• La maîtrise de l'anglais (écrit et oral) est requise
• La maîtrise de la langue locale est souhaitable

Exigences personnelles

• Vision stratégique
• Direction
• Gestion et développement du personnel
• Orientation vers le service
• Flexibilité comportementale
• Orientation vers les résultats et la qualité
• Gestion du stress
• Engagement envers les principes d'INTERSOS

Conditions générales et avantages

• Grille salariale : 12 – 3 690 € – 4 245 € brut mensuel
• Rémunération : Définie pour chaque poste selon la grille salariale et la grille fonctionnelle standard, en tenant compte de l'expérience du candidat retenu.
• Hébergement : Maison d'hôtes partagée
• R&R : 7 jours de récupération psychophysique toutes les 8 semaines + une allocation de 1 000 €
• Congés annuels : 2,5 jours par mois
• Assurance médicale : Assurance en cas de blessure et de décès ; assurance responsabilité civile, remboursement des vaccins, certificat médical et test PCR pour le déploiement ; soutien psychosocial sur demande.
• Transport : Vols aller-retour pour le personnel humanitaire.
• Visa : INTERSOS prend en charge les frais et l'assistance en matière de visa.
• Intégration : Cours d'orientation en ligne avant le départ.

Comment postuler

Les candidats intéressés sont invités à postuler en suivant le lien ci-dessous :

Procédure de candidature en 3 étapes simples : inscription (en indiquant vos nom, adresse e-mail, mot de passe et nationalité), création d'un compte et candidature en joignant votre CV au format PDF. Veuillez également indiquer le nom, la fonction et les coordonnées d'au moins trois personnes de référence : deux responsables hiérarchiques et un responsable RH. Les membres de la famille ne doivent pas être inclus. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un premier entretien.

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