Umo Intérim recrute un(e) Secrétaire
UMO Intérim est un cabinet de Mise à Disposition de Personnel et de Recrutement, actif depuis plus de 25 ans en Afrique de l’Ouest : Sénégal, Mali, Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Togo et Bénin.Descriptif du poste :Assurer la gestion administrative quotidienne de l’entreprise, faciliter la circulation de l’information, soutenir les équipes opérationnelles et garantir la bonne organisation des tâches administratives.Missions :- Gérer l’accueil physique et téléphonique.- Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi des courriers, notes et comptes rendus.- Organiser les réunions, rendez-vous, déplacements et agendas.- Assurer la gestion et le classement des documents physiques et numériques.- Tenir à jour les registres administratifs.- Assister la direction dans la préparation de documents administratifs et commerciaux.- Participer au suivi des dossiers clients/fournisseurs selon les besoins de l’entreprise.PROFIL :- BAC +2 minimum en secrétariat, assistance de direction, gestion administrative ou équivalent.- Minimum 5 ans d’expérience confirmée dans un poste similaire (secrétariat, assistance administrative…).- Maîtrise d’un logiciel de gestion commerciale.- Excellente maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et des outils de messagerie.- Bonne capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable.- Organisation et gestion de documents (physiques et numériques).- Connaissance des procédures administratives courantes.- Sens élevé de l’organisation et de la rigueur.- Discrétion et respect de la confidentialité.- Très bonne communication orale et écrite.- Autonomie, proactivité et capacité d’anticipation.- Polyvalence et réactivité.- Sens du service, courtoisie et professionnalisme.- Une expérience préalable dans un environnement commercial, logistique ou technique constitue un atout.Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à recrutement.tg@umo-interim.comexclusif