PNUD recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve)
Titre du Poste : Assistant(e) administratif(ve)Niveau Requis : Licence, BACAnnée d'Expérience Requise : 2 ans, 5 ansLieu du Travail : TunisieDate de Soumission : 30/03/2026Description de l'emploiAncré dans le programme pays du PNUD (2021-2025), et s’appuyant sur les leçons de son portefeuille ODD16+ (2018-2023), ainsi que sur une analyse des vulnérabilités, de la dynamique des parties prenantes et des capacités, le PNUD, en collaboration avec ses partenaires nationaux, a développé un nouveau portefeuille, intitulé, « La gouvernance en tant que levier du développement socio-économique en Tunisie ». Il engagera les institutions, la société civile et le secteur privé à tirer parti d’une gouvernance redevable et efficace pour accélérer le développement socio-économique par le biais d’une approche intégrée basée sur les zones qui place les personnes au centre des solutions locales. L’intervention du portefeuille part du principe qu’une société juste, sans corruption, et où les personnes vulnérables sont incluses dans la recherche de solutions à travers des partenariats entre les institutions publiques, la société civile et le secteur privé, pourrait accélérer les progrès vers la Vision 2035 de la Tunisie et son Plan National de Développement 2023-2025.Afin de soutenir les efforts du gouvernement pour mettre en œuvre des réformes prévues et à maîtriser les défis susmentionnés, le portefeuille proposé vise à contribuer au développement durable en Tunisie, et cela à travers un appui aux résultats escomptés suivants :Effet 1 : La transparence et la redevabilité sont effectivement renforcées afin de prévenir la corruption aux niveaux local et national et de promouvoir la prestation équitable de services de qualité à la population.Effet 2 : Les droits des personnes vulnérables au développement local et à une vie décente sont garantis grâce à un accès inclusif aux services et aux opportunités économiques.Effet 3 : Les personnes ont accès à leurs droits et renforcent leur confiance dans des services de sécurité et de justice plus réactifs, centrés sur les personnes et respectueux des droits humains.Effet 4 : Données produites et analysées pour assurer une gestion adaptative, une programmation de qualité et un renforcement des résultats du programme.Dans ce cadre, et afin d’appuyer la gestion administrative et financière du portefeuille, le PNUD se propose de recruter un.e assistant.e administratif.ve.Devoirs et responsabilitésL’assistant.e administratif.ve aura la charge d’appuyer l’exécution du portefeuille du PNUD. L’assistant.e administratif.ve sera notamment chargé.e de :a. Appuyer la gestion financière du portefeuille, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :Veiller au respect des règles et procédures du PNUD en matière d’achat et de gestion financière et notamment à travers les outils numériques dédiés dans ce contexte,Assurer le suivi budgétaire et assister à gérer les trésoreries,Préparer les documents et requêtes de paiement, la tenue des dossiers financiers, les rapports financiers et les révisions budgétaires du projet,Assister dans l’établissement des états financiers (décaissements et rapprochement bancaire) des activités,Appuyer la préparation des révisions budgétaires,Assurer le bon déroulement des procédures d’octroi de subvention des partenaires techniques et financiers au sein du PNUD en coordonnant avec les équipes associées.b. Soutenir administrativement la mise en œuvre du portefeuille, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :Appuyer les processus de passation de marchés, y compris la préparation des documents relatifs aux demandes de prix, aux appels d’offres ou aux demandes de propositions, ainsi que tous les travaux préparatoires nécessaires pour la contractualisation,Assurer le suivi des contrats engagés dans le cadre de la mise en œuvre du portefeuille y compris ceux relatifs au personnel,Appuyer le cas échéant le suivi des accords/contrat de subvention conclu avec des parties prenantes du projet en assurant la qualité des rapports financiers, conseillant sur les procédures à suivre etc.Organiser les expéditions, dispositions de dédouanement, la préparation des documents pour les expéditions du PNUD (reçues/envoyées), préparation de toute la documentation nécessaire, mise en œuvre des actions de suivi.Organiser le transport des véhicules, de leur entretien régulier et de leur assurance.Appuyer la gestion du système d’archivage, en veillant à la conservation des documents confidentielsAssister/préparer/ mettre à jour des inventaires des immobilisations et des stocks de consommables du projet, et, si nécessaire, procéder à de nouvelles acquisitionsc. Appuyer la gestion logistique de la mise en œuvre des activités en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :Appuyer l’organisation logistique et la clôture des activités [ateliers, mission, voyage, hôtel, etc] conformément aux procédures du PNUD. Cela passera notamment par l’assurance qualité des TDR, la coordination avec le service achat, les fournisseurs, réception des factures et préparation de dossiers de paiement, coordination avec les membres de l’équipe don’t celle basée au sud etc.Assister dans la préparation des missions de l’équipe du projet ainsi que des partenaires,Assister/ participer le cas échéant aux activités du projet afin d’assurer leur bonne mise en œuvred. Appuyer la planification du portefeuille :Participer à l’élaboration des PTA tenant compte du cadre de résultats et des ressources disponibles,Participer à l’élaboration des plans de recrutements et des plans d’achats annuels,Préparer et communiquer dans les délais les besoins estimatifs pour l’organisation des événements du projet et les besoins en trésorerie.e. Appuyer le renforcement de capacités de l’équipe du portefeuille et du bureau du PNUD Tunisie en matière de gestion administrative ou tout domaine associé :Collaborer de manière très étroite et efficace avec les assistant.e.s administratif.ves et logistiques basé.e.s dans les régions ainsi que l’équipe du projet notamment dans la préparation des dossiers, mise en œuvre des procédures etc.Participer et/ou animer des sessions de formation/travail au profit de l’équipe du PNUD et le cas échéant aux partenaires sur la gestion administrative ou tout domaine associéContribuer de manière active aux réunions de cluster, portefeuille et prodiguer des conseils aux membres de l’équipe sur la gestion administrativeLes assistant.e.s administratif.ves seront appelé.e.s à exécuter d’autres tâches relevant de leurs profils fonctionnels et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.Qualifications minimales :Formation :Études secondaires est requis OuUn diplôme d’études universitaires en gestion, management, finances, et/ou domaine équivalent sera dument considéré mais pas requisExpérience dans le domaine :Au moins cinq [05] années d’expérience [avec un diplôme de fin d’études secondaires], ou deux [02] années [avec une licence] d’expérience pertinente dans les services d’appui administratif, financier ou programmatique est requisLangue(s) requise(s) :Maîtrise de la langue arabe et française est exigée.Une connaissance de la langue anglaise est un avantage.Compétences et expériences supplémentaires souhaitées :Expérience avec agences du Système des Nations Unies, ou au sein d’une organisation internationale de développement.Expérience pertinente dans les services d’appui administratif, financier ou programmatique au sein du PNUD et/ou Nations Unies et/ou Organisation Internationale et/ou ONGsBonne expérience dans les outils de gestion et de suiviMaitrise des outils informatiques.Égalité des chancesEn tant qu’employeur égalitaire, le PNUD valorise la diversité comme une expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l’organisation. Nos décisions d’emploi sont basées sur le mérite et l’adéquation au poste, sans discrimination. Le PNUD s’engage également à créer un environnement de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s’épanouir et bénéficie d’opportunités de carrière ouvertes à tous.Harcèlement sexuel, exploitation et abus d’autoritéLe PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l’exploitation, la discrimination et l’abus d’autorité. Tous les candidats sélectionnés subissent donc des contrôles pertinents et doivent respecter les normes et principes respectifs.Droit de sélectionner plusieurs candidatsLe PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats parmi cette annonce de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et envisager des candidats à ce poste pour d’autres postes similaires au PNUD au même niveau scolaire et avec des descriptions de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.Alerte arnaqueLe PNUD ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement. Pour plus d’informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert.POSTULERnonlusif
