IRC recrute un(e) Assistant(e) Finance
L'International Rescue Committee (IRC) intervient dans les crises humanitaires les plus graves à travers le monde, aidant à rétablir la santé, la sécurité, l'éducation, le bien-être économique et l'autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l'appel d'Albert Einstein, l'IRC est l'une des plus grandes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde.ASSISTANT(E) FINANCE – RDCDESCRIPTIF DU POSTESous la supervision du/de la Senior Finance Officer, l'Assistant(e) Finance assure un appui opérationnel aux activités financières du projet STAR-RDC. L'Assistant(e) Finance contribue à la bonne gestion financière et comptable des activités de l'organisation. Il/Elle assure notamment l'appui au traitement des transactions financières, au contrôle des pièces justificatives, à la tenue des dossiers comptables et au suivi des avances, conformément aux procédures internes de l'organisation et aux exigences des bailleurs. Le poste implique également une collaboration régulière avec les équipes Programmes, Opérations, RH et les organisations partenaires afin de favoriser une gestion financière rigoureuse, transparente et conforme aux exigences du projet.RESPONSABILITÉS CLÉSGestion et contrôle des transactions financières :Vérifier la conformité et l'exhaustivité des pièces justificatives avant paiement et comptabilisation ;Préparer et/ou contrôler les demandes de paiement, avances et liquidations ;Effectuer les saisies comptables dans le système financier ;S'assurer de l'imputation correcte des dépenses selon les lignes budgétaires et codes comptables ;Participer au suivi des paiements et à l'archivage des documents financiers.Gestion de la trésorerie et des avances :Assurer le suivi des avances accordées au personnel et aux partenaires ;Vérifier les pièces justificatives relatives aux liquidations ;Préparer les éléments nécessaires aux rapprochements de caisse et de banque ;Signaler rapidement les écarts, avances en retard et transactions non justifiées ;Participer au suivi de la petite caisse conformément aux procédures.Comptabilité et reporting :Appuyer les opérations de comptabilisation et de classement des documents financiers ;Participer aux rapprochements bancaires et à la revue des comptes ;Préparer les documents nécessaires aux clôtures mensuelles ;Assurer le traitement des PR (bons de commandes) ;Participer à la vérification des dépenses et au suivi de leur conformité budgétaire.Contrôle interne et conformité :Veiller au respect des procédures financières et administratives ;Identifier et signaler les anomalies ou risques financiers au supérieur hiérarchique ;S'assurer de la disponibilité des pièces justificatives pour les audits ;Contribuer à la mise en œuvre des recommandations d'audit.Appui aux équipes et aux partenaires :Fournir un appui aux équipes programmes et opérations sur les procédures financières ;Accompagner les partenaires dans la préparation et la liquidation des avances, lorsque requis ;Participer aux formations et séances de sensibilisation sur les procédures financières ;Collaborer avec les départements Logistique, RH, Programmes et Administration.PROFIL REQUISDiplôme universitaire ou supérieur en comptabilité, finance, gestion, économie ou domaine connexe ;Une première expérience professionnelle de 2 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d'une ONG ou organisation internationale ;Expérience dans la gestion des avances, paiements, liquidations et pièces justificatives ;Bonne connaissance des principes comptables et du contrôle interne ;Expérience avec un logiciel comptable constitue un atout ;Une expérience avec les projets financés par des bailleurs internationaux est souhaitable ;Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques ;Capacité à analyser et vérifier des pièces justificatives ;Rigueur dans le classement et l'archivage des documents ;Capacité à respecter les délais et les procédures ;Sens élevé de l'intégrité et de la confidentialité ;Sens de l'organisation et des priorités ;Esprit d'équipe et bonnes capacités de communication ;Proactivité et capacité à signaler les problèmes à temps ;Capacité à travailler sous pression et dans un environnement humanitaire.POSTULERexclusif
