Bureau international des droits des enfants (IBCR) recrute un(e) Chargé.e d’administration et logistique

Description de l'emploi

Fondé en 1994, le Bureau international des droits des enfants (IBCR) s’engage pour un monde dans lequel les droits de l’enfant sont une réalité au quotidien. Notre mission est de renforcer les systèmes de justice et de protection de l’enfant et de transformer la place des enfants dans nos sociétés.

POSTE : Chargé.e d’administration et logistique– MALI (Bamako)

RÉSUMÉ DE L’OFFRE
Sous la supervision directe du Représentant.e pays, le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les autres membres du projet et du siège social à Montréal. Il/Elle est responsable de la bonne gestion administrative et logistique du bureau IBCR-MALI, dans le respect des procédures et politiques du Bureau.

RESPONSABILITÉS
Volet Administration générale du bureau :
- Assurer les liaisons administratives avec les autorités, partenaires externes, membres de l’équipe.
- Assurer que le bureau est aux normes légales vis-à-vis des administrations et institutions du travail et de l’immigration.
- Accueil des visiteurs, gestion du courrier et support administratif général.
- Gestion des dossiers de paiement et communication avec les services d'assurance.

Volet Archivage :
- Garantir le respect des procédures d’archivage institutionnels physique et en ligne.
- Suivi de conformité et renouvellement des contrats de bail et d’assurance.

Volet logistique :
- Gestion des achats et appels d’offre du Bureau dans le respect des procédures IBCR.
- Gestion des services généraux du Bureau (fournitures, réparations, infrastructures).
- Suivi des contrats cadre et des procédures de résiliation/renouvellement.
- Appui logistique aux équipes techniques (ateliers, perdiems, transport).

Volet Équipements :
- Gestion des équipements (informatique, télécommunications, inventaire mensuel).
- Supervision de la gestion des véhicules et suivi des stocks.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
- Formation de niveau BAC+3 au moins en approvisionnement, logistique, gestion organisationnelle ou projet.
- Au moins 2 ans d’expérience dans une organisation internationale.
- Permis de conduire valide.
- Maîtrise de Microsoft Office (notamment Excel).
- Bonne maîtrise du français et des langues locales du Mali.

COMMENT POSTULER ?
Pour être prise en compte, votre candidature doit obligatoirement inclure :
- Une lettre de motivation
- Votre curriculum vitae
- Les coordonnées complètes de trois références récentes
- Le Formulaire de recrutement.
Faire parvenir votre dossier à l’adresse rh.mali@ibcr.org à l’attention des ressources humaines.

exclusif